Cách Đăng Ký Đổi Giấy Phép Lái Xe Online Trên Cổng Dịch Vụ Công

1. Khi nào cần phải đổi giấy phép lái xe?

Việc đổi giấy phép lái xe không chỉ là một thủ tục hành chính đơn giản mà còn là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo thông tin của người lái luôn hợp lệ và được cập nhật trong hệ thống quản lý quốc gia. Bạn nên chủ động thực hiện đổi giấy phép trong các trường hợp sau để tránh bị xử phạt hoặc gặp rắc rối khi lưu thông:

• Giấy phép sắp hết hạn hoặc đã quá hạn sử dụng: Khi bằng lái sắp đến ngày hết hạn hoặc đã quá hạn, người lái cần đổi kịp thời để tiếp tục điều khiển phương tiện hợp pháp, tránh phải thi lại nếu quá hạn lâu.

• Giấy phép bị rách, mờ hoặc hư hỏng: Trường hợp bằng lái bị ố màu, rách nát, thông tin không rõ hoặc bị bong tróc mã QR, bạn nên đổi ngay để tránh bị coi là giấy tờ không hợp lệ khi kiểm tra hành chính.

• Thay đổi thông tin cá nhân theo CCCD mới: Nếu bạn đã đổi sang căn cước công dân gắn chip hoặc có thay đổi về họ tên, ngày sinh, địa chỉ thường trú, cần đổi lại giấy phép lái xe để đồng bộ dữ liệu và bảo đảm tính chính xác trong hồ sơ quản lý.

2. Điều kiện và giấy tờ cần chuẩn bị

Trước khi thực hiện đổi giấy phép lái xe online, bạn cần đảm bảo đáp ứng đầy đủ điều kiện theo quy định và chuẩn bị sẵn các giấy tờ cần thiết. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng giúp hồ sơ được duyệt nhanh chóng, tránh sai sót hoặc bị trả lại khi nộp trên Cổng Dịch Vụ Công.

2.1 Điều kiện người đăng ký

Người làm thủ tục đổi giấy phép lái xe phải đang sở hữu bằng lái còn thời hạn hoặc đã hết hạn trong giới hạn cho phép theo quy định của Bộ Giao thông Vận tải, đồng thời không thuộc trường hợp đang bị tước quyền sử dụng giấy phép. Trường hợp GPLX bị mất nhưng còn dữ liệu hợp lệ trong hệ thống, người lái vẫn có thể đăng ký đổi online.

2.2 Giấy tờ cần chuẩn bị

Bộ hồ sơ cơ bản bao gồm căn cước công dân hoặc CCCD gắn chip còn hạn sử dụng, ảnh chân dung nền xanh theo đúng quy định, giấy phép lái xe hiện tại và các giấy tờ chứng minh thay đổi thông tin nếu có. Việc chuẩn bị đầy đủ và chụp rõ nét giúp hồ sơ dễ được duyệt hơn, rút ngắn thời gian xử lý khi nộp trên hệ thống Cổng Dịch Vụ Công.

2.3 Kiểm tra đủ điều kiện khám sức khỏe (nếu cần)

Theo quy định mới, một số hạng bằng lái xe được phép đổi online mà không cần bổ sung giấy khám sức khỏe nếu giấy phép vẫn còn hạn và chưa thay đổi hạng xe. Tuy nhiên, với những trường hợp nâng hạng hoặc đổi bằng đã quá hạn lâu, người lái vẫn cần nộp giấy khám sức khỏe theo mẫu chuẩn của Sở Giao thông Vận tải để được chấp thuận.

3. Hướng dẫn thực hiện đổi giấy phép online

Quy trình đổi giấy phép lái xe online trên Cổng Dịch Vụ Công được thiết kế đơn giản, minh bạch và có thể hoàn tất ngay tại nhà chỉ với vài thao tác cơ bản. Người đăng ký chỉ cần chuẩn bị đủ hồ sơ, truy cập đúng cổng thông tin và thực hiện lần lượt các bước theo hướng dẫn dưới đây.

3.1 Truy cập và đăng nhập hệ thống

Trước tiên truy cập Cổng Dịch Vụ Công của Cục Đường bộ Việt Nam và chọn mục “Đổi giấy phép lái xe” trong phần dịch vụ công trực tuyến. Tiếp đó đăng nhập bằng tài khoản VNeID hoặc tài khoản Cổng Dịch Vụ Công của bạn để bắt đầu khai hồ sơ trực tuyến theo hướng dẫn trên màn hình.

3.2 Khai báo và tải hồ sơ

Tại giao diện đăng ký, điền đầy đủ các thông tin cá nhân theo giấy tờ tùy thân, chọn cơ quan tiếp nhận hồ sơ và tải lên các tài liệu cần thiết gồm ảnh chân dung, bản scan GPLX, CCCD và giấy khám sức khỏe nếu thuộc diện phải nộp. Cuối cùng chọn hình thức nhận kết quả qua bưu điện hoặc nhận trực tiếp tại cơ quan đã chọn.

3.3 Nộp hồ sơ và thanh toán lệ phí

Sau khi kiểm tra lại toàn bộ thông tin để đảm bảo chính xác, nhấn “Nộp hồ sơ” và chờ hệ thống gửi thông báo xác nhận thành công. Khi hồ sơ đã được tiếp nhận, bạn tiến hành thanh toán lệ phí trực tuyến trong vòng ba ngày làm việc để hoàn tất quá trình đăng ký đổi giấy phép lái xe.

4. Lệ phí và thời gian xử lý hồ sơ

Khi thực hiện đổi giấy phép lái xe online, người đăng ký cần nắm rõ mức lệ phí và thời gian trả kết quả để chủ động sắp xếp thời gian hợp lý. Toàn bộ chi phí được quy định thống nhất trên hệ thống Cổng Dịch Vụ Công và có thể thanh toán trực tuyến nhanh chóng, tiện lợi.

4.1 Mức lệ phí năm 2025

Theo quy định hiện hành, lệ phí đổi giấy phép lái xe được áp dụng là 115.000 đồng/lần khi nộp online và 135.000 đồng/lần nếu nộp trực tiếp tại cơ quan cấp phép. Mức phí này đã bao gồm chi phí xử lý hồ sơ và in thẻ, giúp người dân dễ dàng hoàn tất thủ tục mà không phát sinh thêm khoản phụ thu.

4.2 Thời gian xử lý hồ sơ

Sau khi hồ sơ được nộp hợp lệ và hoàn tất thanh toán lệ phí, cơ quan chức năng sẽ tiếp nhận, kiểm tra và xử lý trong khoảng từ 7 đến 10 ngày làm việc. Người dân có thể chọn nhận kết quả trực tiếp tại nơi đăng ký hoặc qua bưu điện, tùy theo hình thức đã đăng ký trên Cổng Dịch Vụ Công.

5. Những lưu ý quan trọng để việc đổi giấy phép thành công

Để quá trình đổi giấy phép lái xe online diễn ra thuận lợi, người đăng ký cần chú ý đến từng chi tiết nhỏ trong hồ sơ vì chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể khiến hệ thống từ chối hoặc yêu cầu bổ sung lại. Dưới đây là một số lưu ý giúp bạn hoàn tất thủ tục nhanh chóng và nhận kết quả đúng hẹn.

5.1 Kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp

Trước khi gửi hồ sơ, hãy rà soát toàn bộ thông tin cá nhân như họ tên, số giấy phép lái xe, số căn cước công dân và địa chỉ thường trú để đảm bảo trùng khớp tuyệt đối. Việc nhập sai dù chỉ một ký tự nhỏ cũng có thể khiến hồ sơ bị trả lại, làm kéo dài thời gian xử lý hoặc gây khó khăn trong việc nhận kết quả.

5.2 Chụp ảnh và scan rõ nét

Khi tải ảnh và tài liệu lên hệ thống, bạn cần đảm bảo ảnh chân dung nền xanh rõ nét, khuôn mặt sáng và không bị che khuất. Hồ sơ scan như GPLX, CCCD hoặc giấy khám sức khỏe phải được chụp phẳng, không bị lóa sáng hay mất góc để đảm bảo dữ liệu được hệ thống đọc chính xác và xử lý nhanh chóng.

5.3 Nhận kết quả và bảo quản giấy phép mới

Khi đã nhận giấy phép lái xe mới, bạn nên kiểm tra kỹ thông tin in trên thẻ như họ tên, ngày sinh và hạng xe để kịp thời phản hồi nếu có sai sót. Sau đó hãy bảo quản giấy phép ở nơi khô ráo, tránh để cong, gãy hoặc phai màu nhằm duy trì độ bền và thuận tiện khi sử dụng lâu dài.

Đổi giấy phép lái xe online qua Cổng Dịch Vụ Công là giải pháp nhanh gọn, giúp người dân tiết kiệm thời gian và dễ dàng thực hiện ngay tại nhà. Hy vọng những hướng dẫn từ Học Lái Xe Thông Minh sẽ giúp bạn hoàn tất thủ tục chính xác, hợp lệ và nhận kết quả nhanh chóng theo quy định.

HỌC LÁI XE THÔNG MINH

Trụ Sở: 17 Đường Số 2, KDC Cityland Park Hills, P. Gò Vấp, Tp. Hồ Chí Minh

Văn Phòng Phía Bắc: 987 Tam Trinh, P. Hoàng Mai, Tp. Hà Nội

Hotline: 0932 265 268

Điện Thoại: 028.6271.7789

Email: i-web@i-web.vn 

Website: i-web.vn